6.2. Registro de un gasto
Para introducir un gasto, tienes que ir a la sección “Gastos” → Añadir gasto.
Luego se abrirá una nueva página de gasto, donde es necesario introducir la información de la transacción:
- Fecha del documento
- Número del documento
- Seleccionar archivo – opcionalmente puedes añadir el documento de la transacción. Solo es posible adjuntar un archivo.
1. Documento de la transacción
Hay que elegir la descripción de la transacción. Puedes ver la lista de opciones disponibles en el menú desplegable.
2. Contraparte de la transacción
- País / Lugar de la transacción
- Nombre de la contraparte – se puede introducir manualmente o seleccionar de la lista (próximamente). Al rellenar el campo del nombre, aparecerán como sugerencia los socios previamente guardados; al seleccionarlos, los campos de la contraparte se completarán automáticamente. También es posible buscar la contraparte en el Registro Mercantil de España introduciendo su nombre en el campo "Nombre de la contraparte" (próximamente)
Usando el formulario de búsqueda de socios por nombre o número de registro, el sistema permite encontrar "Nombre", "Número de registro", "Número de IVA" así como la "Dirección" y rellenar automáticamente estos campos (próximamente).
- Número de registro
- Número de IVA (LV00000000000) (si aplica)
- Datos del pago
- Importe de la transacción
- Tipo de IVA (%) (en caso de ser contribuyente de IVA)
- Total de IVA (en caso de ser contribuyente de IVA)
- Forma de pago
En el campo “Forma de pago” debes elegir:
- Ninguno – si la transacción no está pagada y/o la fecha del documento no coincide con la fecha de pago
- Banco – si el pago se realizó por transferencia bancaria
- Caja – si el pago se realizó en efectivo
- Sistema de pago (Revolut/Paypal) – si el pago se realizó a través de un sistema de pago electrónico
Cuando toda la información del ingreso esté completada, debes GUARDAR la transacción.
Tras guardar la transacción, esta aparecerá en la lista general de transacciones del período correspondiente.
Copiar y eliminar transacciones
- Para agilizar el proceso de registro, cualquier transacción puede copiarse. En la sección “Transacciones” selecciona la transacción que quieras copiar y haz clic en el botón COPIAR.
- Para eliminar una transacción, ve a la sección “Transacciones”, selecciona la transacción correspondiente en la lista y haz clic en el botón ELIMINAR.