6.6. Cuota de autónomos 2025 y 2026: cómo calcularla y planificarla correctamente.

Desde 2023, el sistema de cotización de los trabajadores autónomos en España cambió de forma significativa. Las cuotas a la Seguridad Social ya no se eligen libremente, sino que se calculan en función de los ingresos netos reales, lo que obliga a una mayor planificación y seguimiento durante el año.

En este artículo te explicamos cómo funciona la cuota de autónomos en 2026.

Marco general de la cotización de autónomos

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 13/2022, los autónomos cotizan según sus rendimientos netos, es decir:

Ingresos – gastos fiscalmente deducibles

Cada año, la Tesorería General de la Seguridad Social establece una tabla de tramos de ingresos, y para cada tramo fija:

• Una base mínima de cotización
• Una base máxima de cotización

Dentro de ese rango, el autónomo puede elegir la base por la que desea cotizar.

La cuota mensual se obtiene aplicando el tipo de cotización a la base elegida.

2. Cómo calcular tu cuota de autónomos paso a paso (2025)

2.1 Estima tus ingresos netos

Calcula tus ingresos netos mensuales o anuales. Si trabajas todo el año, puedes partir de una estimación mensual y multiplicarla por 12.

2.2 Identifica tu tramo de rendimientos

Con esa estimación, localiza el tramo de ingresos que te corresponde en la tabla oficial (por ejemplo: hasta 670 €, entre 1.500 € y 1.700 €, más de 6.000 €, etc.).

2.3 Elige tu base de cotización

Cada tramo tiene un rango de bases mínima y máxima. Puedes elegir cualquier base dentro de ese rango, según el nivel de protección que quieras (jubilación, bajas, cese de actividad, etc.).

2.4 Aplica el tipo de cotización

El tipo general de cotización para autónomos es aproximadamente del 31,4 %.

Ejemplo
Base elegida: 2.000 €
Cuota mensual: 2.000 € × 31,4 % = 628 €

2.5 Regularización anual

Al finalizar el año, la Seguridad Social compara tus ingresos reales con los que declaraste.
Si has cotizado por debajo o por encima del tramo correcto, se realizará un ajuste (a pagar o a devolver).

3. Datos clave de la cuota de autónomos.

• Las cuotas más bajas pueden situarse en torno a 200 € al mes para ingresos muy reducidos.
• En los tramos más altos, la cuota puede superar los 1.500 € mensuales, según la base elegida.
• La base máxima general de cotización está limitada por normativa.
• Es posible cambiar la base de cotización hasta 6 veces al año.

Los cambios de base entran en vigor el día 1 de los meses de:
enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.

4. Ejemplo práctico (2025)

Un autónomo estima unos ingresos netos de 2.500 € al mes (30.000 € al año).

Ese nivel de ingresos lo sitúa en un tramo intermedio (por ejemplo, entre 2.331 € y 2.760 € mensuales).

Si en ese tramo la base mínima es de aproximadamente 1.356 €, la cuota sería:

1.356 € × 31,4 % ≈ 426 € al mes

Si decide cotizar por una base superior, la cuota aumentará, pero también lo harán sus futuras prestaciones.

5. ¿Qué cambios están previstos para la cuota de autónomos en 2026?

Para 2026, el sistema de cotización por ingresos reales se mantiene, pero el Gobierno ha planteado ajustes en las cuotas, especialmente en los tramos medios y altos.

Tras las negociaciones, la propuesta más probable contempla:

• Sin cambios en las cuotas de los tramos más bajos (hasta 1.166,7 € mensuales).
• Subidas moderadas, de entre el 1 % y el 2,5 %, para los tramos superiores.
• Incrementos mensuales que oscilarían entre 2,9 € y 14,75 €, según el nivel de ingresos.

6. Cuota mínima estimada por tramos en 2026

De forma orientativa, las cuotas mínimas previstas para 2026 serían:

• Hasta 670 € → 200 €
• 671 € – 900 € → 220 €
• 901 € – 1.166 € → 260 €
• 1.167 € – 1.300 € → ~294 €
• 1.301 € – 1.700 € → ~297 €
• 1.701 € – 2.330 € → entre ~355 € y ~396 €
• 2.331 € – 3.620 € → entre ~423 € y ~474 €
• 3.621 € – 6.000 € → entre ~502 € y ~543 €
• Más de 6.000 € → ~605 €

Estos importes son orientativos y pueden variar en función de la base elegida dentro de cada tramo.

7. Tarifa plana para nuevos autónomos (2025 y 2026)

La tarifa plana se mantiene:

• 80 € al mes durante los primeros 12 meses
• Posible prórroga de otros 12 meses si los ingresos no superan el SMI

8. La importancia de la planificación

El nuevo sistema hace que la cuota ya no sea un importe fijo, sino una variable más de tu negocio.
Una mala estimación puede derivar en regularizaciones inesperadas a final de año.

Llevar un control claro de ingresos y gastos te permite:

• Ajustar tu base de cotización a tiempo
• Evitar tensiones de liquidez
• Anticipar el impacto real de la cuota mes a mes

Desde una herramienta de contabilidad para autónomos, este seguimiento se vuelve clave para tomar decisiones con mayor seguridad y adaptarte a los cambios normativos sin sobresaltos.

9. Cómo registrar tu cuota de autónomos en la aplicación

Además de calcular correctamente tu cuota, es fundamental registrar cada mes el pago de la Seguridad Social para que tus gastos estén bien reflejados y tus resultados sean correctos.

En la aplicación, el pago de la cuota de autónomos debe registrarse siempre como un gasto justificado, ya que se trata de una aportación obligatoria vinculada directamente a tu actividad profesional.

¿Dónde registrar la cuota de la Seguridad Social?

Para registrar correctamente el importe mensual de tu cuota, sigue esta ruta:

Menú → Gastos → Gastos justificados → Seguridad Social del usuario

En este apartado deberás introducir el importe exacto que has pagado ese mes a la Seguridad Social, independientemente de si corresponde a la base mínima o a una base superior.

¿Por qué es importante registrarlo correctamente?

Registrar la cuota en la categoría adecuada te permite:

• Reflejar correctamente uno de los gastos fijos más importantes del autónomo
• Tener una visión real de tu beneficio neto mensual
• Facilitar el seguimiento de cómo afectan las variaciones de cuota a tu actividad
• Evitar descuadres entre tus ingresos, gastos y resultados anuales

Ten en cuenta que, al poder cambiar la base de cotización hasta seis veces al año, el importe de la cuota puede variar. Por eso es importante revisar y registrar el pago correspondiente cada mes, especialmente tras un cambio de base o una regularización.

10. Consideraciones adicionales

• Puedes cambiar la base de cotización >hasta 6 veces al año si tus estimaciones de ingresos varían.*
• Las bases máximas están sujetas a ciertas limitaciones generales.
• Existe la llamada “tarifa plana” o bonificaciones para nuevos autónomos: por ejemplo para los primeros meses podrían tener cuota reducida.

*Una vez tengas calculada tu cuota, ¿cómo la informas a la Seguridad Social?

Al darte de alta como autónomo, debes declarar tus rendimientos netos mensuales ante la Seguridad Social, y esto se realiza directamente en el formulario de alta.

Dado que esos rendimientos son una estimación, la Seguridad Social los considera provisionales.

¿En qué se traduce esto? Si tus ingresos cambian a lo largo del año, puedes modificar tu base de cotización.

Eso sí, el ajuste no se hace de forma inmediata: solo es posible cambiar la base de cotización hasta seis veces por año.

Las modificaciones entran en vigor el primer día de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.

La solicitud del cambio se realiza a través de Importass, el portal en línea de la Seguridad Social.

Para completar el trámite, necesitarás disponer de DNI electrónico, certificado digital o Cl@ve PIN.