0.3. Firma electrónica: qué es y para qué sirve.
Un certificado de firma electrónica en España es un documento digital emitido por una autoridad de certificación reconocida que identifica de forma inequívoca a una persona o entidad y permite firmar documentos electrónicamente con validez legal, equivalente a una firma manuscrita en papel.
¿Qué es exactamente?
- Es un archivo digital que contiene tus datos identificativos (nombre, NIF/NIE, claves criptográficas, etc.).
- Permite firmar documentos electrónicamente y acceder o realizar trámites por Internet con las administraciones públicas, bancos, empresas u otros organismos de forma segura y con validez jurídica.
- Garantiza la identidad del firmante, la integridad del documento y que la firma procede realmente de la persona titular del certificado.
¿Para qué sirve?
Con un certificado de firma electrónica puedes:
- Presentar impuestos, recursos o declaraciones ante la administración.
- Acceder a servicios como la Seguridad Social, Hacienda, ayuntamientos o registros oficiales.
- Firmar contratos y documentos digitales con validez legal.
¿Cómo se obtiene en España?
El método más común es obtener el certificado electrónico de la FNMT-RCM (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda), que es gratuito, aunque puede haber un pequeño coste si eliges la identificación por vídeo.
Pasos principales
- Solicitar el certificado online
Accede a la web de la FNMT y rellena un formulario con tus datos personales (NIF/NIE, nombre, etc.). Tras enviar la solicitud, recibirás un código de solicitud en tu correo. - Acreditar tu identidad
Con ese código, deberás acreditar tu identidad ante una oficina de registro física (por ejemplo, puntos de la Agencia Tributaria, Seguridad Social u otros organismos colaboradores). También es posible verificar tu identidad de forma online con vídeo identificación o usando tu DNI electrónico (DNIe) o certificado ya existente. - Descargar e instalar el certificado
Una vez acreditada tu identidad, puedes descargar el certificado desde la página web de la FNMT usando el mismo ordenador y navegador con que hiciste la solicitud. - Guardar copia de seguridad (opcional pero recomendable)
Después de instalarlo, guarda una copia de seguridad en un dispositivo seguro para poder reutilizarlo o restaurarlo si cambias de equipo.
Requisitos básicos
- Tener DNI o NIE válido.
- Ser mayor de edad (o menor emancipado).
- Contar con una dirección de correo electrónico y, en algunos casos, medios para verificar tu identidad (DNIe o vídeo identificación).