5.5. Cómo añadir un pago a una transacción de ingreso

En caso de que la fecha del documento (ingreso/factura) no coincida con la fecha del pago, al registrar inicialmente la transacción en el campo de forma de pago debes seleccionar “Ninguno” y guardar la transacción.
Cuando recibas el pago, tendrás que añadirlo a la transacción.

Puedes añadir el pago de dos formas:

• Manualmente, haciendo clic en el icono de la moneda junto a la transacción correspondiente;
• Vinculando la transacción con el movimiento bancario correspondiente en la sección “Bancos”, siempre que tengas añadida una cuenta bancaria en la sección Bancos (disponible en las suscripciones PRO y PREMIUM).

Al añadir un pago, debes indicar la fecha de pago, seleccionar el método de pago (por defecto aparece Banco) y la tasa de IVA (en caso de ser contribuyente de IVA), ya que esta puede variar según el producto o servicio y no se puede asignar automáticamente.

Después de añadir el pago, en la lista de ingresos se mostrarán 2 registros para la misma transacción, pero los ingresos solo se reconocerán una vez a partir del pago. Es importante que en la transacción original el método de pago permanezca como “Ninguno”.

* En el libro de ingresos y gastos se reflejarán 2 registros:

• La transacción original se mostrará en la columna Y (Ingresos no sujetos a tributación);
• El registro del pago se mostrará en la columna V (ingresos de otras actividades económicas) o V1 (para agricultores - próximamente).

El pago en la transacción se marca con el icono de una “cadena”:

• Pago de la factura con enlace de pago
Si la factura se paga mediante un enlace de pago, la factura cambia el estado a Pagada, siempre que la fecha de la factura y la fecha del pago coincidan.

Si las fechas de la factura y del pago no coinciden, entonces se registra un asiento de ingreso que queda vinculado a la factura.

Si la factura se paga con un enlace de pago y tienes vinculado tu cuenta bancaria en CONTA.ES (solo disponible en los planes PRO y PREMIUM), la transacción bancaria se asociará automáticamente con la factura o con el registro del pago.

Limitaciones:

• En los planes BASIC y PRO tienes disponibles 5 enlaces de pago en total.
• En el plan PREMIUM tienes disponibles 40 enlaces de pago al mes.