6.5. Cum să adăugați o plată la o cheltuială

În cazul în care data documentului (cheltuială/factură) nu coincide cu data plății, la înregistrarea inițială a tranzacției în câmpul ,„modalitate de plată”, trebuie să selectezi „Niciuna” și să salvezi operațiunea.Când plata este primită, va trebui să o adaugi la cheltuială.

Poți adăuga plata în două moduri:

• Manual, făcând clic pe pictograma monedei de lângă tranzacția corespunzătoare.
• Legând tranzacția de mișcarea bancară din secțiunea „Bănci”, cu condiția să fi adăugat un cont bancar în sistem (disponibil în planurile PRO și PREMIUM).

La adăugarea plății va trebui să indici:

• Data plății
• Metoda de plată (implicit este selectat BancăTipul de TVA (în cazul în care ești plătitor de TVA), deoarece poate varia în funcție de produs sau serviciu, prin urmare nu este atribuit automat.

După adăugarea plății, în lista de cheltuieli vor apărea două înregistrări ale aceleiași tranzacții, dar cheltuiala va fi înregistrată o singură dată, începând cu înregistrarea plății. Este important ca în tranzacția originală modalitatea de plată să rămână „Niciuna”

Acest lucru este deosebit de important pentru plătitorii de TVA, deoarece:

• TVA-ul este recunoscut cu data documentului,
• dar cheltuiala este recunoscută atunci când a fost efectiv plătită.

În registrul de încasări și plăți vor apărea două înregistrări:

• cea originală în coloana AE (Cheltuieli nedeductibile pentru calculul impozituluiplata în coloana AA (
• Cheltuieli din alte activități economice

Plata legată de o tranzacție este marcată cu pictograma lanțului.