6.3. Înregistrarea unei cheltuieli
Pentru a introduce o cheltuială, trebuie să accesați secțiunea „Cheltuieli” → Adăugați cheltuială.
Apoi se va deschide o nouă pagină de cheltuieli, unde este necesar să introduceți informațiile tranzacției:
- Data documentului
- Numărul documentului
- Selectați fișier – opțional puteți adăuga documentul tranzacției. Este posibil să atașați doar un singur fișier.
1. Documentul tranzacției
Trebuie să alegeți descrierea tranzacției. Puteți vedea lista de opțiuni disponibile în meniul derulant.
2. Contrapartea tranzacției
- Țara / Locul tranzacției
- Numele contrapartidei – poate fi introdus manual sau selectat din listă (în curând). La completarea câmpului de nume, partenerii salvați anterior vor apărea ca sugestii; la selectarea acestora, câmpurile contrapartidei se vor completa automat. De asemenea, este posibil să căutați contrapartea în Registrul Comerțului din Spania introducând numele acesteia în câmpul "Numele contrapartidei" (în curând)
Folosind formularul de căutare a partenerilor după nume sau număr de înregistrare, sistemul permite găsirea "Numelui", "Numărului de înregistrare", "Numărului de TVA", precum și a "Adresei" și completarea automată a acestor câmpuri (în curând).
- Număr de înregistrare
- Număr de TVA (LV00000000000) (dacă este cazul)
- Detalii plată
- Suma tranzacției
- Tip TVA (%) (în cazul în care este plătitor de TVA)
- Total TVA (în cazul în care este plătitor de TVA)
- Metoda de plată
În câmpul “Metoda de plată” trebuie să alegi:
- Niciuna – dacă tranzacția nu este plătită și/sau data documentului nu corespunde cu data plății
- Bancă – dacă plata a fost efectuată prin transfer bancar
- Casă – dacă plata a fost efectuată în numerar
- Sistem de plată (Revolut/Paypal) – dacă plata a fost efectuată printr-un sistem de plată electronic
Când toate informațiile despre venit sunt completate, trebuie să SALVEZI tranzacția.
După salvarea tranzacției, aceasta va apărea în lista generală de tranzacții pentru perioada corespunzătoare.
Copierea și ștergerea tranzacțiilor
- Pentru a accelera procesul de înregistrare, orice tranzacție poate fi copiată. În secțiunea “Tranzacții” selectează tranzacția pe care vrei să o copiezi și apasă butonul COPIERE.
- Pentru a șterge o tranzacție, mergi la secțiunea “Tranzacții”, selectează tranzacția corespunzătoare din listă și apasă butonul ȘTERGERE.