1.1. Înregistrarea activității economice - înregistrare ca persoană fizică autorizată

Înainte de a vă înregistra în sistemul CONTA.ES, orice persoană trebuie să-și înregistreze activitatea economică și să aleagă un regim fiscal. Dacă se alege înregistrarea activității economice ca persoană fizică autorizată (PFA), acest lucru trebuie făcut la Agenția Fiscală (Agencia Tributaria) utilizând Sistemul electronic de declarație (pașii de urmat sunt detaliați mai jos). Odată finalizat acest pas, se poate proceda la înregistrarea în sistemul CONTA.ES pentru a ține contabilitatea.

Pe pagina de pornire a site-ului CONTA.ES există un meniu „Încearcă gratuit” sau, în colțul din dreapta sus, butonul „Înregistrare”, la apăsarea căruia se deschide formularul de înregistrare.

Iată un ghid pas cu pas despre cum să vă înregistrați ca persoană fizică autorizată în Spania. 

1. Cerințe de bază

Pentru a vă putea înregistra ca persoană fizică autorizată (lucrător pe cont propriu) aveți nevoie de:

• Să fiți major sau minor emancipat.  
• Să aveți reședința legală în Spania, dacă sunteți străin. În multe cazuri veți avea nevoie de NIE dacă nu sunteți cetățean spaniol. 
• Să aveți clară activitatea economică pe care o veți desfășura, data la care o începeți, unde o veți desfășura etc. 

2. Înregistrarea la Fisc (Agencia Tributaria)

Acest pas este esențial, trebuie făcut înainte sau în aceeași zi în care începeți activitatea.

• Completați declarația de recensământ, care înseamnă înregistrarea ca activitate economică: se depun formularele 036 sau cel simplificat 037 (acesta din urmă este pentru activități mai simple). 
• Alegeți epigrafia adecvată din Impuesto de Actividades Económicas (IAE) și, de asemenea, determinați dacă activitatea dumneavoastră este supusă TVA, reținerilor de IRPF etc.

3. Înregistrarea la Securitatea Socială (RETA)

Odată ce v-ați înregistrat la Administrația Financiară sau cel târziu în aceeași zi în care începe activitatea, trebuie să vă înregistrați în Regimul Special al Lucrătorilor Independenți (RETA) al Asigurărilor Sociale.

• Se utilizează modelul TA-0521 pentru înregistrare, și se poate face online (necesitând certificat digital sau similar) sau personal.
• La această înregistrare va trebui să indicați date precum: data de începere, CAEN (clasificarea activității), adresa activității, numărul dumneavoastră de Asigurări Sociale etc.
• Dacă aveți deja un Număr de Afiliere sau un Număr de Asigurări Sociale, îl veți folosi; dacă nu, va trebui să-l solicitați.

4. Asigurare pentru accidente și contingențe

• Ca lucrător independent, aveți obligația de a fi acoperit de o asigurare mutuală pentru contingențe profesionale și boli profesionale, pe lângă incapacitatea temporară, dacă este cazul.

5. Alte formalități suplimentare

În funcție de activitate, s-ar putea să aveți nevoie de:

• Licență de funcționare sau declarație pe proprie răspundere dacă aveți un spațiu comercial.
• Înregistrare la Primărie dacă este necesar pentru activitatea dumneavoastră locală.
• Comunicare către organismele autonome sau de muncă dacă veți avea angajați.

6. Termene

• Înregistrarea la Administrația Financiară și la Asigurările Sociale trebuie să coincidă sau să se facă înainte de începerea activității. Efectuarea acesteia ulterior poate implica pierderea beneficiilor, suprataxe sau imposibilitatea de a accesa anumite bonificații.
• Puteți solicita înregistrarea în RETA cu până la 60 de zile înainte de începerea activității.

7. Costuri și cotizații

• Nu există costuri administrative pentru procesarea înregistrării (în mod normal, excluzând ajutorul unui manager, dacă este necesar). Ceea ce urmează sunt contribuțiile lunare pentru liber-profesioniști, a căror sumă va depinde de baza de contribuție pe care o alegeți.
• Există bonificații (de exemplu, „tarifa fixă” pentru noii liber-profesioniști) care pot reduce contribuția la început dacă îndepliniți anumite cerințe.

În toată Spania procedura de bază și organismele principale sunt aceleași, deoarece:

• Hacienda (Agenția Fiscală/AEAT) și
• Securitatea Socială (RETA – Trezoreria Generală)

sunt organisme de stat, de competență națională.

Dar există lucruri care pot varia, de exemplu:

Madrid, Catalonia, Andaluzia, Comunitatea Valenciană, Castilia și León, etc.
Proceduri de stat identice. Se modifică doar licențele municipale și ajutoarele autonome.

Țara Bascilor și Navarra
Hacienda forală: înregistrarea fiscală și declarațiile fiscale se depun la Diputación Foral (Bizkaia, Gipuzkoa, Álava sau Hacienda Navarra) în loc de Agenția Fiscală de stat. Securitatea Socială rămâne la fel.

Ceuta și Melilla
➜ La fel ca restul Spaniei, dar cu cote de TVA/IGIC/IPS diferite în unele activități.

Insulele Canare
➜ În loc de TVA se aplică IGIC (Impozitul General Indirect Canarian). Înregistrare la Hacienda de stat + obligații IGIC la Agenția Fiscală Canariană.

Insulele Baleare
➜ Același sistem ca în peninsulă, se modifică doar taxele și licențele locale.

În CONTA.ES, în prezent, sprijinim doar persoanele fizice autorizate care:

• Plătesc impozite în Peninsula și Insulele Baleare, cu excepția teritoriilor forale din Țara Bascilor și Navarra și a teritoriilor excluse din sfera de aplicare a TVA (Canarias, Ceuta și Melilla).
• Persoane fizice autorizate în regim de estimare directă simplificată a IRPF

Persoane fizice autorizate în regim general de TVA pe teritoriul comun