4.2. Contabili: cum să trimiteți formulare pentru clienți

2.1. Metoda de primire a plății

2.8. Abonament

5.2. Înregistrarea unui venit

6.5. Cum să adăugați o plată la o cheltuială

8.2. Videoclipuri

Întrebări frecvente

Se pot emite facturi în sistem?

Cum funcționează funcția de „scanare chitanțe”?

In sectiunea de Video o sa gasiti materiale educative si informatii despre utilizarea sistemului

7.1. Extras de cont bancar

8.3. Blog

2.2. Listă de prețuri

2.10. Notificări și sarcini

5.4. Primirea unei plăți

Blog

8.1. Întrebări frecvente (FAQ)

8.4. Ajutor și suport tehnic

1.1. Înregistrarea activității economice - înregistrare ca persoană fizică autorizată

2.3. Contrapartide / Parteneri

3.1. Rezumat

1.3. Înregistrarea în sistemul CONTA.ES pentru manageri

2.4. Active fixe și necorporale

3.2. Premium

5.5. Cum să adaugi o plată la o tranzacție de venit

1.2. Înregistrarea în sistemul CONTA.ES pentru lucrătorul independent

2.5. Configurarea facturilor

3.3. Găsește un contabil (în curând)

6.2. Înregistrarea tranzacțiilor de cheltuieli

Manual de utilizare

1.4. Resetarea parolei

2.6. Solduri inițiale

2.9. Informații personale

4.1. Rapoarte și depunerea acestora

6.3. Înregistrarea unei cheltuieli

1.5. Dezactivarea și ștergerea contului

2.7. Informații fiscale

5.1. Crearea tranzacțiilor de venit

5.3. Înregistrarea unei facturi

6.4. Adăugarea unei chitanțe sau facturi

Conta.es | Contabilitate inteligentă pentru liber-profesioniști în Spania

Ce este conta.es și ce oferă?

Platforma trimite automat datele către Agenția Fiscală?

Pot folosi acest sistem împreună cu managerul sau contabilul meu?

Pot testa sistemul chiar dacă nu sunt încă liber profesionist?

6.1. Cheltuielile unui liber-profesionist: Ce cheltuieli poți deduce?

6.6. Cotizația liber-profesioniștilor 2025 și 2026: cum să o calculezi și să o planifici corect.

Cum să calculezi câte impozite va trebui să plătești?

Pot încerca sistemul înainte de a-l cumpăra?

Am nevoie de experiență în contabilitate pentru a utiliza sistemul?

De ce este util catalogul integrat de parteneri/contrapartide?

Cum funcționează catalogul de servicii și produse?

Ce tarif ar trebui să aleg pentru a utiliza sistemul?

Ce se întâmplă cu datele mele contabile dacă nu mai folosesc sistemul?

De ce utilizatorii, atunci când folosesc sistemul, plătesc de obicei mai puține taxe?

De ce merită să conectezi contul bancar la sistemul de contabilitate?

Ce include perioada de probă gratuită?

Ce am nevoie pentru a începe să testez sistemul?

Se poate conecta orice cont bancar la sistemul conta.es?

Cum să înregistrați corect activele fixe și ce metodă să alegeți?

Pentru ce industrii sau profesii este destinat acest sistem?

Cum să pregătiți rapoartele trimestriale pentru un liber-profesionist?

Sistemul pregătește automat rapoartele de TVA pentru liber-profesioniști?

Cum se poate înregistra o persoană fizică ca liber-profesionist la Agenția Fiscală?

Pot să-mi înregistrez activitatea economică pentru o firma prin conta.es?

După conectarea contului, pot fi vizualizate atât tranzacțiile de intrare, cât și cele de ieșire?

9.1. Tranzacții intracomunitare (Uniunea Europeană)

6.7. Reținerea IRPF la închirierea de birouri și spații pentru liber-profesioniști

0.2. Coduri de activitate IAE pentru liber-profesioniști în Spania

0.3. Semnătura electronică: ce este și la ce servește.

1.6. Verifactu

0.1. Regimuri fiscale și ipoteze acoperite de CONTA.ES

Întrebări frecvente (FAQ)

Venituri, cheltuieli și amortizarea cheltuielilor

Utilizarea sistemului CONTA.ES și a abonamentelor

TVA și contribuabili

Profil contabil

PFA (Autonomo)

Manual de utilizare CONTA.ES

0. Începeți

1. Înregistrare

2. Utilizator

3. Rezumat/Tablou de bord (pictograma CONTACT în colțul din stânga sus)

4. Rapoarte (Șabloane)

5. Venituri

6. Cheltuieli

7. Bănci

8. Centru de informații

9. Afacerea mea

Videoclipuri

Tutoriale despre cum se utilizează sistemul CONTA.ES

Videoclipuri de la experți

Webinarii 

În această subsecțiune se poate alege metoda de primire a plății atunci când încasarea se realizează printr-un link de plată. Sunt disponibile următoarele metode de primire a plății:Perfect, iată tabelul cu formatul zecimal corect în spaniolă:<table class="LexTKB__table"><colgroup><col><col><col></colgroup><tbody><tr><th class="LexTKB__tableCell LexTKB__tableCellHeader" style="vertical-align: top; text-align: start; background-color: rgb(242, 243, 245);">Nume</th><th class="LexTKB__tableCell LexTKB__tableCellHeader" style="vertical-align: top; text-align: start; background-color: rgb(242, 243, 245);">Tip</th><th class="LexTKB__tableCell LexTKB__tableCellHeader" style="vertical-align: top; text-align: start; background-color: rgb(242, 243, 245);">Comision</th></tr><tr><td class="LexTKB__tableCell" style="vertical-align: top; text-align: start;"><s>Noda</s></td><td class="LexTKB__tableCell" style="vertical-align: top; text-align: start;"><s>Plăți prin online banking</s></td><td class="LexTKB__tableCell" style="vertical-align: top; text-align: start;">N/A</td></tr><tr><td class="LexTKB__tableCell" style="vertical-align: top; text-align: start;">Oropay</td><td class="LexTKB__tableCell" style="vertical-align: top; text-align: start;">Plăți cu cardul</td><td class="LexTKB__tableCell" style="vertical-align: top; text-align: start;">2 %</td></tr><tr><td class="LexTKB__tableCell" style="vertical-align: top; text-align: start;">Stripe</td><td class="LexTKB__tableCell" style="vertical-align: top; text-align: start;">Plăți cu cardul</td><td class="LexTKB__tableCell" style="vertical-align: top; text-align: start;">2,5 % + 0,25 €</td></tr></tbody></table>&nbsp;Dacă se alege unul dintre furnizorii de servicii, plata va fi primită în contul bancar indicat de utilizator în secțiunea “Setări facturi”.Rețineți că, pentru a activa metoda de primire a plăților, este necesar să treceți verificarea contului (onboarding) cu furnizorul de servicii ales.Dacă dorește, utilizatorul poate deschide un cont în sistemele de plată Oropay sau Stripe făcând clic pe “Conectare” lângă metoda de primire a plăților corespunzătoare.În cazul Oropay, plata este primită în contul deschis în sistemul de plăți Oropay.Pentru plățile cu cardul se poate conecta un singur furnizor de servicii la un moment dat.

Înainte de a vă înregistra în sistemul CONTA.ES, orice persoană trebuie să-și înregistreze activitatea economică și să aleagă un regim fiscal. Dacă se alege înregistrarea activității economice ca persoană fizică autorizată (PFA), acest lucru trebuie făcut la Agenția Fiscală (Agencia Tributaria) utilizând Sistemul electronic de declarație (pașii de urmat sunt detaliați mai jos). Odată finalizat acest pas, se poate proceda la înregistrarea în sistemul CONTA.ES pentru a ține contabilitatea.Pe pagina de pornire a site-ului CONTA.ES există un meniu „Încearcă gratuit” sau, în colțul din dreapta sus, butonul „Înregistrare”, la apăsarea căruia se deschide formularul de înregistrare.Iată un ghid pas cu pas despre cum să vă înregistrați ca persoană fizică autorizată în Spania.&nbsp;&nbsp;1. Cerințe de bazăPentru a vă putea înregistra ca persoană fizică autorizată (lucrător pe cont propriu) aveți nevoie de:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Să fiți major sau minor emancipat. &nbsp;</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Să aveți reședința legală în Spania, dacă sunteți străin. În multe cazuri veți avea nevoie de NIE dacă nu sunteți cetățean spaniol.&nbsp;</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Să aveți clară activitatea economică pe care o veți desfășura, data la care o începeți, unde o veți desfășura etc.&nbsp;</li></ul>&nbsp;2. Înregistrarea la Fisc (Agencia Tributaria)Acest pas este esențial, trebuie făcut înainte sau în aceeași zi în care începeți activitatea.<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Completați declarația de recensământ, care înseamnă înregistrarea ca activitate economică: se depun formularele 036 sau cel simplificat 037 (acesta din urmă este pentru activități mai simple).&nbsp;</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Alegeți epigrafia adecvată din Impuesto de Actividades Económicas (IAE) și, de asemenea, determinați dacă activitatea dumneavoastră este supusă TVA, reținerilor de IRPF etc.</li></ul>&nbsp;3. Înregistrarea la Securitatea Socială (RETA)Odată ce v-ați înregistrat la Administrația Financiară sau cel târziu în aceeași zi în care începe activitatea, trebuie să vă înregistrați în Regimul Special al Lucrătorilor Independenți (RETA) al Asigurărilor Sociale.<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Se utilizează modelul TA-0521 pentru înregistrare, și se poate face online (necesitând certificat digital sau similar) sau personal.</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">La această înregistrare va trebui să indicați date precum: data de începere, CAEN (clasificarea activității), adresa activității, numărul dumneavoastră de Asigurări Sociale etc. </li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Dacă aveți deja un Număr de Afiliere sau un Număr de Asigurări Sociale, îl veți folosi; dacă nu, va trebui să-l solicitați. </li></ul>&nbsp;4. Asigurare pentru accidente și contingențe<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Ca lucrător independent, aveți obligația de a fi acoperit de o asigurare mutuală pentru contingențe profesionale și boli profesionale, pe lângă incapacitatea temporară, dacă este cazul. </li></ul>&nbsp;5. Alte formalități suplimentareÎn funcție de activitate, s-ar putea să aveți nevoie de:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Licență de funcționare sau declarație pe proprie răspundere dacă aveți un spațiu comercial. </li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Înregistrare la Primărie dacă este necesar pentru activitatea dumneavoastră locală.</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Comunicare către organismele autonome sau de muncă dacă veți avea angajați. </li></ul>&nbsp;6. Termene<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Înregistrarea la Administrația Financiară și la Asigurările Sociale trebuie să coincidă sau să se facă înainte de începerea activității. Efectuarea acesteia ulterior poate implica pierderea beneficiilor, suprataxe sau imposibilitatea de a accesa anumite bonificații. </li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Puteți solicita înregistrarea în RETA cu până la 60 de zile înainte de începerea activității. </li></ul>&nbsp;7. Costuri și cotizații<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Nu există costuri administrative pentru procesarea înregistrării (în mod normal, excluzând ajutorul unui manager, dacă este necesar). Ceea ce urmează sunt contribuțiile lunare pentru liber-profesioniști, a căror sumă va depinde de baza de contribuție pe care o alegeți.</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Există bonificații (de exemplu, „tarifa fixă” pentru noii liber-profesioniști) care pot reduce contribuția la început dacă îndepliniți anumite cerințe.</li></ul>&nbsp;În toată Spania procedura de bază și organismele principale sunt aceleași, deoarece:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Hacienda (Agenția Fiscală/AEAT) și</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Securitatea Socială (RETA – Trezoreria Generală)</li></ul>sunt organisme de stat, de competență națională.Dar există lucruri care pot varia, de exemplu:Madrid, Catalonia, Andaluzia, Comunitatea Valenciană, Castilia și León, etc. Proceduri de stat identice. Se modifică doar licențele municipale și ajutoarele autonome.Țara Bascilor și Navarra Hacienda forală: înregistrarea fiscală și declarațiile fiscale se depun la Diputación Foral (Bizkaia, Gipuzkoa, Álava sau Hacienda Navarra) în loc de Agenția Fiscală de stat. Securitatea Socială rămâne la fel.Ceuta și Melilla ➜ La fel ca restul Spaniei, dar cu cote de TVA/IGIC/IPS diferite în unele activități.Insulele Canare ➜ În loc de TVA se aplică IGIC (Impozitul General Indirect Canarian). Înregistrare la Hacienda de stat + obligații IGIC la Agenția Fiscală Canariană.Insulele Baleare ➜ Același sistem ca în peninsulă, se modifică doar taxele și licențele locale.În CONTA.ES, în prezent, sprijinim doar persoanele fizice autorizate care:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Plătesc impozite în Peninsula și Insulele Baleare, cu excepția teritoriilor forale din Țara Bascilor și Navarra și a teritoriilor excluse din sfera de aplicare a TVA (Canarias, Ceuta și Melilla).</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Persoane fizice autorizate în regim de estimare directă simplificată a IRPF</li></ul>Persoane fizice autorizate în regim general de TVA pe teritoriul comun

În secțiunea „Sumar” este disponibil sumarul veniturilor și cheltuielilor, soldurilor și sumelor de impozite la sfârșitul perioadei selectate. Secțiunea „Sumar” poate fi accesată făcând clic pe pictograma CONTA din colțul din stânga sus.Pentru persoanele fizice autorizate care plătesc impozite în regimul general.CALCULUL VENITURILOR ȘI CHELTUIELILOR<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Venituri – Suma tranzacțiilor de venituri fără TVA, cu descrierea tranzacției „venituri din activitatea economică”</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Cheltuieli – Suma tranzacțiilor de cheltuieli fără TVA, cu descrierea tranzacției „cheltuieli din activitatea economică”</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Profit – Venituri minus cheltuieli.</li></ul>SOLD DE TREZORERIE<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">În bancă – Soldul la sfârșitul perioadei determinate în bancă. Această sumă este generată pe baza cheltuielilor și veniturilor cu metoda de plată „Bancă” și a soldurilor indicate la începutul perioadei în secțiunea „Solduri inițiale”.</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">În numerar – Soldul la sfârșitul perioadei determinate în numerar. Această sumă este generată pe baza cheltuielilor și veniturilor cu metoda de plată „Numerar” și a soldurilor indicate la începutul perioadei în secțiunea „Solduri inițiale”.</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Sistem de plăți (Revolut/Paypal) – Soldul la sfârșitul perioadei determinate în conturile Revolut/Paypal. Această sumă este generată pe baza cheltuielilor și veniturilor cu metoda de plată „Sistem de plăți” și a soldurilor indicate la începutul perioadei în secțiunea „Solduri inițiale”.</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Alte mijloace de plată – Această sumă este generată pe baza cheltuielilor și veniturilor cu metoda de plată „Altele (nu în numerar)” și a soldurilor indicate la începutul perioadei în secțiunea „Solduri inițiale”.</li></ul>IMPOZITE<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Sumele impozitelor</li></ul>Comparație cheltuieli (Oportunități și riscuri) - în curândComparația se realizează printr-un algoritm de inteligență artificială care evaluează suma potențială a cheltuielilor, selectând liber-profesioniști care lucrează în același domeniu sau într-un domeniu similar și care utilizează activ deducerea cheltuielilor. Această comparație nu constituie o consultanță fiscală, deoarece fiecare caz este unic. Sumele nu includ TVA; algoritmul analizează și plățile dacă sunt înregistrate, chiar dacă nu au fost efectuate.Această analiză are doar caracter informativ și comparativ. Se bazează pe comparația cheltuielilor în raport cu veniturile liber-profesionistului față de alți liber-profesioniști similari. În orice caz, recomandăm să verificați întotdeauna justificarea cheltuielilor și existența documentelor justificative.Sumele sugerate pentru deduceri sunt determinate în funcție de veniturile liber-profesionistului în perioada selectată; prin urmare, suma deductibilă poate varia pe măsură ce veniturile cresc. Cardurile cu recomandări nu sunt afișate dacă în perioada selectată nu există venituri.Dacă un card cu recomandare nu este relevant, acesta poate fi ascuns. La sfârșitul paginii vei găsi linkul “Mostrar tarjetas ocultas”, care va readuce toate cardurile ascunse în listă.Un card cu recomandare ca exemplu este disponibil în toate planurile de abonament. Lista completă de carduri este oferită numai în cadrul planurilor PRO și PREMIUM.

Către sistem

Was this article helpful?

You recently requested to reset your password for your account. Use the button below to reset it. This password reset is only valid for the next 24 hours.

If you’re having trouble with the button above, copy and paste the URL below into your web browser.

Please check your email for instructions to reset your password.

Check your email

Enter your email address and we will send you instructions to reset your password.

Please enter a new password below.

Set your password