5.2. Înregistrarea unui venit

Pentru a introduce o tranzacție de venit în secțiunea „Venituri”, trebuie să faceți clic pe „Adăugați venit”.

În cazul în care aveți două coduri IAE, în cadrul tranzacției puteți selecta categoria IAE corespunzătoare. Implicit, va fi indicat codul IAE principal. Acest lucru nu afectează registrul activității economice sau rapoartele.

În continuare, se va deschide pagina de Venit nou, unde este necesar să introduceți informațiile tranzacției:

1. Data documentului
2. Numărul documentului
3. Selectați fișier – opțional puteți adăuga documentul tranzacției. Este posibil să atașați un singur fișier.

Documentul tranzacției

1. Descrierea tranzacției – trebuie aleasă descrierea corespunzătoare: Prestare de servicii, Livrare de bunuri și etcetera.
2. Tipul documentului:

• Factură fiscală
• Chitanță de casă sau bon
• Document de plată fără numerar

3. Comentarii.
Dacă este necesar, se poate adăuga un comentariu intern.

Contrapartea tranzacției

Trebuie completate următoarele câmpuri:

1. Țara / Locul tranzacției:

• Spania – dacă țara/locul tranzacției este Spania
• UE – dacă țara/locul tranzacției este Uniunea Europeană
• Altele – dacă țara/locul tranzacției este o țară terță

1. Numele contrapartidei
   Numele poate fi introdus manual sau ales din listă (în curând).* La completarea câmpului de nume, partenerii salvați anterior vor apărea ca sugestii, iar la selectarea acestora, câmpurile partenerului tranzacției vor fi completate automat. De asemenea, partenerul poate fi căutat în Registrul Comerțului din Spania introducând numele în câmpul “Numele partenerului”.
2. Număr de înregistrare
3. Număr de TVA (dacă există)

* Folosind formularul de căutare a datelor partenerilor după nume, câmpurile “Nume”, “Număr de înregistrare”, “Număr de TVA” vor fi completate automat. Dacă motorul de căutare nu găsește numărul de înregistrare sau numărul de TVA, acestea trebuie introduse manual. Aceste câmpuri nu sunt obligatorii pentru salvarea tranzacției, dar sunt necesare pentru completarea registrului de activitate economică.

Detalii de plată

1. Suma tranzacției
2. Tip TVA (doar pentru plătitorii de TVA)
3. Total TVA – se calculează automat (doar pentru plătitorii de TVA)

Metoda de plată
În câmpul “Metoda de plată” trebuie să alegeți:

• Niciuna – dacă tranzacția nu este plătită și/sau data documentului nu coincide cu data plății
• Bancă – dacă plata a fost efectuată prin transfer bancar
• Numerar – dacă plata a fost efectuată în numerar
• Sistem de plăți (Revolut/Paypal) – dacă plata a fost efectuată printr-un sistem electronic de plăți fără numerar

Când toate informațiile despre venit sunt completate, tranzacția trebuie „Creată”.

5.2.1. După salvarea tranzacției
Tranzacția va fi afișată în lista generală de tranzacții corespunzătoare perioadei indicate.

5.2.2. Copierea și ștergerea unui venit

Pentru a accelera procesul de introducere a tranzacțiilor, fiecare tranzacție poate fi copiată sau ștearsă.

Pentru a copia un venit, trebuie să faceți clic pe butonul COPIERE.

Pentru a șterge un venit, trebuie să faceți clic pe butonul ȘTERGERE.