6.5. Как добавить оплату к расходу
В случае, если дата документа (расхода/счета) не совпадает с датой платежа, при первоначальной регистрации транзакции в поле способ оплаты", необходимо выбрать "Нет" и сохранить операцию.После получения платежа его необходимо добавить к расходу.
Вы можете добавить платеж двумя способами:
- Вручную, нажав на значок валюты рядом с соответствующей транзакцией.
- Связав транзакцию с банковской операцией в разделе "Банки" при условии, что вы добавили банковский счет в систему (доступно в планах PRO и PREMIUM).
При добавлении платежа необходимо указать:
- Дата платежа
- Метод оплаты (по умолчанию выбрано БанкТип НДС (если вы являетесь плательщиком НДС), так как он может варьироваться в зависимости от продукта или услуги, поэтому не назначается автоматически.
После добавления платежа в списке расходов появятся две записи одной и той же транзакции, но расход будет учтен только один раз, начиная с записи о платеже. Важно, чтобы в исходной транзакции способ оплаты оставался "Нет"
Это особенно важно для плательщиков НДС, так как:
- НДС признается по дате документа,
- но расход признается, когда он фактически оплачен.
В книге доходов и расходов появятся две записи:
- оригинал в столбце AE (Расходы, не подлежащие вычету при расчете налогаплатеж в столбце AA (
- Расходы по другим видам экономической деятельности
Платеж, связанный с транзакцией, помечается значком цепочки.