1.1. Регистрация экономической деятельности - регистрация в качестве самозанятого

Прежде чем зарегистрироваться в системе CONTA.ES, любое лицо должно зарегистрировать свою экономическую деятельность и выбрать налоговый режим. Если выбрана регистрация экономической деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, это должно быть сделано в Налоговом агентстве с использованием электронной системы декларирования (подробные шаги описаны ниже). После завершения этого шага можно приступить к регистрации в системе CONTA.ES для ведения бухгалтерского учета.

На главной странице веб-сайта CONTA.ES есть меню «Бесплатная пробная версия» или, в правом верхнем углу, кнопка «Зарегистрироваться», при нажатии на которую открывается форма регистрации.

Вот пошаговое руководство о том, как зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в Испании. 

1. Основные требования

Чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (самозанятого лица), вам необходимо:

• Быть совершеннолетним или эмансипированным несовершеннолетним. 
• Иметь законное место жительства в Испании, если вы иностранец. Во многих случаях вам понадобится NIE, если вы не являетесь гражданином Испании. 
• Четко понимать, какой экономической деятельностью вы будете заниматься, с какой даты ее начнете, где будете ее осуществлять и т.д. 

2. Регистрация в Казначействе (Налоговом агентстве)

Этот шаг является ключевым, его необходимо выполнить до или в тот же день, когда вы начнете деятельность.

• Заполнить налоговую декларацию, которая является регистрацией вашей экономической деятельности: подаются формы или упрощенная (последняя предназначена для более простых видов деятельности). Выбрать соответствующий раздел Налога на экономическую деятельность (IAE), а также определить, подлежит ли ваша деятельность НДС, удержаниям IRPF и т.д.

3. Регистрация в системе социального обеспечения (RETA)

После регистрации в налоговой службе или, самое позднее, в тот же день, когда начинается деятельность, вы должны зарегистрироваться в Специальном режиме для самозанятых работников (RETA) системы социального обеспечения.

• Используется форма TA-0521 для регистрации, и это можно сделать онлайн (требуется цифровой сертификат или аналогичный) или лично.
• При этой регистрации вам нужно будет указать такие данные, как: дата начала, CNAE (классификация деятельности), адрес деятельности, ваш номер социального страхования и т.д. 
• Если у вас уже есть номер членства или номер социального страхования, вы будете использовать его; если нет, вам придется его запросить. 

4. Взаимное страхование от несчастных случаев и непредвиденных обстоятельств

• Как самозанятый, вы обязаны быть застрахованы взаимной страховой компанией от профессиональных рисков и профессиональных заболеваний, а также от временной нетрудоспособности, если применимо. 

5. Другие дополнительные процедуры

В зависимости от вида деятельности вам может потребоваться:

• Лицензия на открытие или ответственное заявление, если у вас есть коммерческое помещение. 
• Регистрация в муниципалитете, если это необходимо для вашей местной деятельности.
• Уведомление региональных или трудовых органов, если у вас будут сотрудники. 

6. Сроки

• Регистрация в налоговой службе и системе социального обеспечения должны совпадать или быть произведена до начала деятельности. Если сделать это позже, вы можете потерять льготы, получить надбавки или не сможете получить доступ к определенным бонусам. 
• Вы можете подать заявку на регистрацию в RETA за 60 дней до начала деятельности. 

7. Расходы и взносы

• Нет административных расходов на оформление регистрации (обычно, исключая помощь менеджера, если она необходима). Далее следуют ежемесячные взносы самозанятого, сумма которых будет зависеть от выбранной вами базы для начисления взносов.
• Существуют льготы (например, «фиксированный тариф» для новых самозанятых), которые могут снизить размер взноса на начальном этапе, если вы соответствуете определенным требованиям.

Во всей Испании, основная процедура и главные органы одинаковы, потому что:

• Казначейство (Налоговое агентство/AEAT) и
• Социальное обеспечение (RETA – Главное казначейство)

являются государственными органами, имеющими национальную юрисдикцию.

Но есть вещи, которые могут отличаться, например:

Мадрид, Каталония, Андалусия, Валенсийское сообщество, Кастилия и Леон и т.д.
Государственные процедуры одинаковы. Изменяются только муниципальные лицензии и региональные субсидии.

Страна Басков и Наварра
Региональное казначейство: регистрация в реестре и налоговые декларации подаются в Региональный совет (Бискайя, Гипускоа, Алава или Казначейство Наварры) вместо государственного Налогового агентства. Социальное обеспечение остается прежним.

Сеута и Мелилья
➜ То же, что и в остальной Испании, но с другими ставками НДС/IGIC/IPS для некоторых видов деятельности.

Канарские острова
➜ Вместо НДС применяется IGIC (Общий косвенный налог Канарских островов). Регистрация в государственном казначействе + обязательства по IGIC перед Налоговым агентством Канарских островов.

Балеарские острова
➜ Та же система, что и на полуострове, меняются только местные сборы и лицензии.

В CONTA.ES в настоящее время мы поддерживаем только самозанятых, которые:

• Платят налоги на полуострове и Балеарских островах, за исключением особых территорий Страны Басков и Наварры, а также территорий, исключенных из сферы применения НДС (Канарские острова, Сеута и Мелилья).
• Самозанятые по упрощенной системе прямого налогообложения IRPF

Самозанятые по общей системе НДС на общей территории