6.3. Регистрация расходов
Чтобы ввести расход, вам нужно перейти в раздел «Расходы» → Добавить расход.
Затем откроется новая страница расхода, где необходимо ввести информацию о транзакции:
- Дата документа
- Номер документа
- Выбрать файл – при желании вы можете добавить документ транзакции. Можно прикрепить только один файл.
1. Документ транзакции
Необходимо выбрать описание транзакции. Список доступных опций можно увидеть в выпадающем меню.
2. Контрагент транзакции
- Страна / Место транзакции
- Имя контрагента – можно ввести вручную или выбрать из списка (скоро). При заполнении поля имени будут предложены ранее сохраненные партнеры; при их выборе поля контрагента будут заполнены автоматически. Также можно найти контрагента в Registro Mercantil de España, введя его имя в поле «Имя контрагента» (скоро)
Используя форму поиска партнеров по имени или регистрационному номеру, система позволяет найти «Имя», «Регистрационный номер», «Номер НДС», а также «Адрес» и автоматически заполнить эти поля (скоро).
- Регистрационный номер
- Номер НДС (LV00000000000) (если применимо)
- Данные платежа
- Сумма транзакции
- Ставка НДС (%) (если вы являетесь плательщиком НДС)
- Общая сумма НДС (если вы являетесь плательщиком НДС)
- Способ оплаты
В поле “Способ оплаты” необходимо выбрать:
- Нет – если транзакция не оплачена и/или дата документа не совпадает с датой оплаты
- Банк – если оплата была произведена банковским переводом
- Касса – если оплата была произведена наличными
- Платежная система (Revolut/Paypal) – если оплата была произведена через электронную платежную систему
Когда вся информация о поступлении будет заполнена, необходимо СОХРАНИТЬ транзакцию.
После сохранения транзакция появится в общем списке транзакций за соответствующий период.
Копирование и удаление транзакций
- Для ускорения процесса регистрации любую транзакцию можно скопировать. В разделе “Транзакции” выберите транзакцию, которую хотите скопировать, и нажмите кнопку КОПИРОВАТЬ.
- Чтобы удалить транзакцию, перейдите в раздел “Транзакции”, выберите соответствующую транзакцию в списке и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.